2025: Este legal ca mașina de serviciu să fie monitorizată prin GPS? Patron amendat cu 10.000 de lei pentru asta

Dacă ai o mașină de serviciu iar aceasta e monitorizată prin GPS, trebuie să știi că ai anumite drepturi. Mulți șoferi nu știu, de exemplu, ce se întâmplă cu informațiile stocate de angajator. Unii nici măcar nu au fost informați că sunt monitorizați. Legea permite folosirea sistemelor de localizare, dar numai dacă sunt respectate anumite reguli. Iar angajatorii care nu le respectă, riscă sancțiuni considerabile. Un patron a fost amendat cu aproape 10.000 de lei pentru că a monitorizat prin GPS mașina de serviciu a unui angajat.

Odată cu introducerea în România a Regulamentului privind protecția datelor personale (GDPR), mașinile de serviciu nu mai pot fi monitorizate prin GPS decât în anumite condiții.

Pentru că aceste informații reprezintă date cu caracter personal, chiar dacă vehiculul este unul de muncă. Iar legea stabilește că prelucrarea lor trebuie să fie justificată, transparentă și proporțională cu scopul urmărit.

2025: Este legal ca mașina de serviciu să fie monitorizată prin GPS?

Pentru ca monitorizarea să fie legală, angajatorul trebuie să respecte următoarele condiții:

• angajatul trebuie informat în scris, înainte de instalarea GPS-ului, cu privire la:
  • scopul monitorizării;
  • modul de utilizare a datelor;
  • perioada de stocare;
• scopul monitorizării trebuie să fie legitim, de exemplu:
  • pentru securitatea bunurilor transportate sau a vehiculului;
  • optimizarea rutelor;
  • prevenirea utilizării în interes personal a vehiculului, etc.;
• perioada de monitorizare este limitată:
  • dacă mașina este folosită și în scop personal, angajatorul trebuie să dezactiveze urmărirea în afara orelor de program;
• stocarea datelor este limitată:
  • Legea nr. 190/2018 stabilește că durata de stocare a datelor nu trebuie să depășească 30 de zile.

Dacă aceste condiții nu sunt respectate, monitorizarea poate fi considerată abuzivă. Caz în care poate fi sesizată Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Angajatorii pot primi amenzi uriașe dacă nu respectă aceste reguli și monitorizează abuziv un vehicul prin GPS.

Patron amendat cu 10.000 de lei pentru că a monitorizat mașina unui angajat

Patronul unei firme a decis să monitorizeze prin GPS toate vehicule de serviciu. Însă, nu a informat și angajații cu privire la instalarea dispozitivelor de localizare, cel puțin nu oficial.

Ulterior, unul dintre angajați, după ce a fost dat afară, a sesizat ANSPDCP cu privire la acest aspect.

„În cadrul investigației demarate, s-a constatat că operatorul a prelucrat datele petentului, colectate prin intermediul sistemului de monitorizare GPS instalat pe mașina de serviciu, pe o perioadă de 6 luni și a continuat să le prelucreze și ulterior datei la care acesta nu mai era angajat al societății, fără să prezinte dovezi din care să rezulte că anterior a folosit alte metode mai puțin intruzive pentru atingerea scopului prelucrării, legat în principal de întocmirea foilor de parcurs și a pontajului lunar”, se arată în raportul pe anul 2024 al ANSPDCP.

Drept urmare, ANSPDCP a decis ca angajatorul să:

• fie amendat cu 9.947,6 lei (echivalentul a 2.000 euro);
• primească avertisment pentru încălcarea art. 12, 13 și 14 din GDPR;
• își reevalueze necesitatea monitorizării GPS a autoturismelor de serviciu;
• asigure informarea transparentă, corectă și completă a tuturor angajaților;
• limiteze perioada de stocare a datelor.

După primirea sancțiunii de aproape 10.000 de lei, angajatorul a decis să îndepărteze toate dispozitivele de monitorizare GPS de pe mașinile de muncă.